berbagi dalam teknologi

Sebenarnya semua aplikasi baik itu perkantoran maupun aplikasi yang atraktif lainnya tidaklah berbeda dari study kasus yang sederhana ini.
Pada zaman dulu ketika saya belajar office saya bingung apa itu mail merge... saat diterangkan sich nglotok banget kalai mail merge itu adalah surat gabung.. intinya kita membuat Format surat yang sama akan tetapi menggunakan data-data dari field yang berada di luar aplikasi Office ini.
Data itu bisa saja kita ambil dati database Dbf... maupun kita buat langsung di Ms. Word.
akan tetapi bagi kita yang awam lebih mudah kita mengambil datanya dari Ms.Excell. bukan tanpa alasan kita mengambil dari Ms. excell.hal ini bukan karena kita kemampuan kita yang cukup mengenal dengan aplikasi ini tetapi juga karena kebanyakan orang memakai bahkan semua data kita yang berhubungan dengan sumberdata disimpan dalam format ini.

baiklah teman-teman blogger hari ini saya akan membuat sebuah Label Undangan. sebuah kasus yang cukup simple.. dan pasti ini semua bermanfaat buat kita... langsung aja kita ke TKP buat lembar kerja baru di Ms. word
1. Jalankan Microsoft Office, setelah itu buat dokumen baru [File] --> [New]

2. Klik Menu [Tools] --> [Letters and Mailings] --> [Envelopes and Labels]














3. Untuk Office 2007 klik menu [Mailings] dan klik [Label] yang terletak di sebelah kiri.

4. Pada jendela Envelopes and Labels, klik Tab Label kemudian klik tombol Options
Label Tutorial Langkah 2














5. Akan muncul Label Options, bisa anda lihat disana secara default telah ada berbagai macam merek label, untuk memulai membuat Label yang sesuai dengan yang anda miliki tinggal klik [New Label]
















6. Pada jendela New Costum Laser masukan data-data yang diperlukan





















Label Name isilah sesuai dengan keinginan anda
Top Margin diukur dari tepi kertas atas sampai ke tepi Label paling atas
Side Margin dari tepi kertas sebelah kiri sampai ke tepi label paling kiri
Vertical Pitch dihitung dari tepi atas label baris pertama (No. 1) sampai ke tepi atas label baris kedua (No. 2)
Horizontal Pitch dihitung dari tepi kiri label kolom pertama (No. 1) sampai ke tepi kiri label kolom kedua (No. 3)
Label high, tinggi label dihitung dari tepi atas label sampai tepi bawah label. Untuk lebih mudahnya tinggi label ini biasanya tertera di bungkus label yang anda beli, Misal bila anda membeli Label type 103 maka biasanya memiliki tinggi 3,2 cm
Label Width, lebar label dihitung dari tepi kiri label sampai tepi kanan label.
Number across, diisi dengan banyaknya label dalam satu baris (untuk label undangan biasanya 4)
Number down, banyaknya label dalam satu kolom (biasanya 4)
Page Size, sebaiknya anda pilih ukuran Letter (Catatan: diingat ukuran Page Size harus sama dengan Page pada pada Properties Printer Anda, karena jika tidak sama maka hasil Print tidak akan pas)
Setelah semua terisi dengan benar, kemudian klik OK

8. Lalu pada Label Options klik OK

9. Pada Jendela [Envelopes and Labels] kini terlihat jenis Label yang baru saja anda buat, dalam contoh Tasikisme Label.















Untuk memulai mencetak nama-nama pada Label, kemudian klik [New Document] dan anda akan dibawa ke halaman baru yang berisi tabel dengan jumlah kolom dan baris sesuai dengan kolom dan baris pada Label Properties yang telah anda buat. Tinggal anda isi kolom-kolom tersebut dengan nama dan alamat sesuai kebutuhan anda, lalu cobalah untuk memprint-outnya.
Bersambung ke membuat-label-undangan-instant-dengan Mail Merge