Tuesday, 4 May 2010

Membuat Nilai Terbilang Pada Excell

Tiba Pengumuman Ujian Nasional nih.... selamat ya..... bagi yang lulus dan yang belum lulus jangan khawatir, masih ada kesempatan kedua yakinlah kesuksesan tidak jauh dari orang yang berusaha.
udah ah intermezzonya langsung saja ya. saya akan bagi ilmu sedikit untuk sobat blogger semua dalam rangka mempermudah pekerjaan kita khususnya dalam rangka kelulusan seperti ini. bagi seorang petugas di suatu sekolah mungkin sudah langganan dalam rangka mensukseskan proses pengumuman kelulusan tentunya harus tepat dan juga cepat bayangkan dalam waktu yang singkat ya.... kurangdari 1 hari itupun di pulau jawa tentunya kita harus membuatnya dengan trik tertentu, langsung aja kita bahas pembuatan pengumuman itu
  1. Siapkan File mentah Excell
  2. Usahakan Isi semua file yang sudah bisa di isi ( misal nama, no Ujian )
  3. Kemudian Gunakan mail merge ( tidak usah di bahas Karena saya yakin ini di ajarkan di SMP, kalau yang belum faham bisa googling dech )
  4. Setelah daftar nilai sampai silakan masukkan ke file Excell yang sudah digunakan sebagai source data Mail merge tadi
  5. Kemudian Untuk nilai terbilang bisa menggunakan Add-In CK-Terbilang.
Add-In ini pada Microsoft Excel. Selain tidak dipusingkan dengan membuat coding VBA (Visual Basic for Application), function Terbilang di dalam Add-In CK-Terbilang ini memiliki banyak kelebihan dibandingkan dengan function Terbilang pada artikel yang saya posting sebelumnya, salah satunya adalah mampu mengkonversi bilangan desimal.
  1. Langkah-langkah menginstall Add-In CK-Terbilang adalah sebagai berikut:
  2. Download file CK-Terbilang.zip kemudian simpan dan extract file CK-Terbilang.xla ke suatu folder (contoh: C:\Add-Ins\Excel\)
  3. Buka Microsoft Excel, kemudian klik menu Tools > Add-Ins…
  4. Klik Browse dan arahkan ke file CK-Terbilang.xla yang sudah didownload kemudian klik OK
  5. Pastikan CK-Terbilang tampil dalam list dan dalam keadaan aktif, seperti gambar di bawah ini:
    add-in-ck-terbilang.JPG
  6. Sekarang function Terbilang bisa digunakan di file manapun dalam Microsoft Excel.
  7. Format penulisan:
    =terbilang(bilangan, bentukpenulisan, unitmatauang, stylepecahan)
    dimana:
  1. bilangan bilangan atau cell yang berisi bilangan yang akan dikonversi, mulai dari -2.147.483.647,00 s.d. 2.147.483.647,99
    bentukpenulisan nilai integer yang sifatnya optional untuk mengatur bentuk penulisan huruf besar atau kecilnya, jika tidak disertakan maka bentuk penulisan akan tampil huruf besar pada awal kalimat saja.
    Nilai bentukpenulisan:
    1 = huruf besar semua
    2 = huruf kecil semua
    3 = huruf besar pada awal kata saja
    Lainnya = huruf besar pada awal kalimat saja
    unitmatauang untuk menampilkan unit mata uang rupiah dan sen isi dengan TRUE, sebaliknya isi dengan FALSE
    stylepecahan bila unitmatauang diisi FALSE maka nilai desimal akan dieja per satu karakter
    Contoh:
    77,55 menjadi tujuh puluh tujuh koma lima lima

    bila unitmatauang diisi TRUE:
    • bila nilai stylepecahan diisi dengan 1 maka nilai desimal akan tertulis dengan angka
      Contoh:
      77,55 menjadi Tujuh puluh tujuh rupiah dan 55/100 sen
    • sedangkan bila nilai stylepecahan diisi dengan selain angka 1 maka nilai desimal akan dieja apa adanya.
      Contoh:
      77,55 menjadi Tujuh puluh tujuh rupiah dan lima puluh lima sen
  2. Contoh Penggunaan:
    add-in-ck-terbilang-2.JPG
    Semoga bermanfaat.

0 comments:

Mau Untung Ikuti Jejak Kami

Search This Blog